勞動部職業安全衛生署

安全衛生履歷智能雲

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請檢查是否在垃圾郵件，如沒有在垃圾郵件，請聯繫客服人員。 提醒：使用公司信箱收信，可能會有延遲或者擋信之情況
目前皆由系統審核，請於送審時上傳證明文件即可。
事業單位註冊帳號於系統送出後，會由該轄區檢查機構審核，若要查詢審核進度可詢問該轄區檢查機構。
請連結至智能雲：https://isafe.osha.gov.tw/於事業單位點選登入後，於登入畫面點選「使用勞保證號查詢帳號」，輸入勞保證號與驗證碼後點選「登入」，即可查詢到帳號。
登入智能雲系統後，點選基本資料管理>(BM-02)事業單位維護>明細>點選行業別統計分類，連結行政院主計總處網站查詢。 行政院主計總處網址：https://www.stat.gov.tw/standardindustrialclassification.aspx?n=3144&sms=0&rid=11
同個統編可能會對應不同勞保證號，如公司有多個廠區，會有多個勞保證號。
1.已申請管理者權限：請以擁有管理者權限的帳號登入後點選(BM-11)事業單位合併>新增合併/不合併群組>選取事業單位資料>預覽合併結果>儲存即可帶入報備檔號。 2.未申請管理者權限：請事業單位申請開通管理者權限後，再以擁有管理者權限的帳號操作。
請詢問貴司安全衛生人員或洽詢所屬檢查機構進行確認。
請聯繫所屬檢查機構進行確認。
以前勞保證號為8碼，後來為了分類加上英文代碼就變9碼。
尚在審查期間時，會帶入舊資料。 審核通過後，會直接帶入新資料。 提醒:在通過核准後，若案件為退回修改案件，點選編輯時系統將詢問是否帶入新資料。
可改提供扣繳單位設立(變更)登記申請書代替，或者正式文件上標明單位統編以及大小章章戳即可。
登入智能雲後點選基本資料管理>(BM-02)事業單位維護>+事業單位新增，於資料填寫頁面將必填欄位填寫完整後送審，待審核通過即可。
備妥登記證明文件，登入智能雲後點選基本資料管理>(BM-02)事業單位維護>+事業單位異動>選取事業單位後，於單位狀態欄位選取歇業/停業，送審待通過即可 ※公司歇業前，將歇業相關文件函備置所屬檢查機構備查。
登入智能雲後點選基本資料管理>(BM-02)事業單位維護>+事業單位異動>選取事業單位後，修改統編，並且附上"新"公司登記證明送審，等待核准即可。
1.如事業單位帳號無管理者權限，請先進行申請。 2.擁有管理者權限後登入智能雲系統，於(BM-05)事業單位帳號自主管理點選「+新增一筆」。
審查時間約三個工作天，審查完成會透過mail通知。
登入智能雲後點選基本資料管理>(BM-08)修改密碼>修改完成後請點選儲存。 註:密碼由12-16個字元組成，且至少包含1個英文字母及1個數字，其他可以是任意字元。
公司行號與各廠區皆為法人；非營利單位(例如：基金會、財團法人、社團法人)皆為非法人。
1.已申請管理者權限：請以管理者帳號登入後於(BM-02)事業單位維護新增。 2.未申請管理者權限：請致電客服中心申請管理者帳號，申請通過後再以管理者帳號登入操作。
登入系統後點選基本資料管理>(BM-09)事業單位職災受查年月異動功能，協助事業單位調整受查年月起迄時間，只要不在受查年月起迄時間內，事業單位職災統計月報即不列入稽催。
報備清單顯示結果僅用來檢視先前報備之記錄與狀態，該歷程無法刪除。
如沒有工地建號，請事業單位詢問所屬檢查機構。
上傳在職證明或投保資料 (擇一即可) ，須加蓋公司大小章
請依照含稅金額為準，但實際填寫含稅或非含稅都可以，因為契約內也會有該資料可核對。
勞檢單位審核報備案件需要時間審核，如果太久請事業單位與所屬勞檢單位確認進度。
請確認工地業主資料並於相關欄位中填入即可。
於工地檔號欄位直接填入即可。
若工地人數不滿30人無須填報。
因目前轄區是直接由事業單位基本資料中直接帶入，請於(BM-02)事業單位維護選擇要修改的事業單位基本資料編輯轄區併重新送審，待事業單位基本資料審核完成後再重新報備。
用戶點選新增一筆進行報備，或是點選變更報備時，系統將會於儲存成功後，產生一筆新的流水號。
報備通知訊息是依報備內容的聯絡人欄位通知，而不是基本資料之聯絡人，如報備時所填寫之聯絡人資料有誤，因報備資料儲存以後無法修改，若需變更，請於下次報備時修正聯絡人資料即可。
請聯繫該轄區勞動檢查機構或職安署協助進行處理。
事業單位人數達30人以上要做安衛人員報備，若人數未達30則無需進行報備。
不可以，安全衛生人員不可重複報備。
1.審核狀態為「待審中」，於案件功能欄位點選「抽回」，進入報備資料畫面後，於最下方再次點選「抽回」>「確定」，即可點選「編輯」進行修改。 2.審核狀態為「審查中」請聯繫所屬的檢查機構，請審查人員退回案件後，即可點選「編輯」進行修改。
請聯繫所屬檢查機構進行確認。
請填入安衛人員在該事業單位擔任本職務的日期。
目前系統無特別上傳管理績效附件欄位，請於上傳檔案區塊將所有檔案合併掃描後上傳。
意指事業單位曾經有行文至職安署獲績效認可，如果已獲績效認可需檢附公文證明。
系統會依報備中的契約結束日期，自動呈現契約結束。 若無登打契約結束日期，將不會呈現契約結束(如有舊工地案件無契約結束日期導致案件無法契約結束，請洽系統客服)。
依據職業安全衛生管理辦法第8條第1項規定，職業安全衛生人員因故未能執行職務時，雇主應即指定適當代理人，其代理期間不得超過三個月。若超過3個月，事業單位應以具該職務資格之勞工接續擔任之，並至安全衛生履歷智能雲報備變更管理人員，且將原人員之狀態調整為留職停薪，等該人員復職再申請回復。
因異動項目選擇「仍在職」，則仍會顯示至報備書，如確認該安衛人員不再擔任本職務，需選擇「離開現職」>職務異動才不會顯示於報備書。
不需送紙本文件。 提醒:之後若有安衛人員可替補，請使用該筆離職待補案件，或是進行報備案件變更報備後再重新送審即可。
登入系統後點選職業安全衛生管理設置管理>(FM-06)單位及人員設置審查，點「轉出」，再於轉至檢查機構選擇正確檢查單位後儲存。
登入系統後點選職業安全衛生管理設置統計>(FR-02)職安衛生人員查詢，輸入欲查詢之安衛人員身分證字號，即可查詢該安衛人員是否有重複報備狀況。
登入系統後點選職業安全衛生管理設置統計>(FR-01)單位及人員設置查詢>查詢欲列印之報備案件>點選明細，即有列印報備書和列印函稿的功能可供列印。
登入系統後點選職業安全衛生管理設置管理>(FM-06)單位及人員設置審查，點選改分，案件即會回到(FM-05)單位及人員設置選案中，再由新承辦之勞檢員選案並審查即可。
需於每月10日前完成上月職災統計填報；若需補填或修改資料，可逕至該月份編輯，並送所屬檢查機構審查。
該職災種類為暫時全失能，損失日數計算方式為不包括受傷當日及恢復工作當日，但應含中間所經過之日數(包括星期天、休假日或事業單位停工日)及復工後因該災害導致之其他全日不能工作之日數。本案例之職災申報月份為5月(依職災發生日期)，損失日數為2日(5月12日及6月20日，6月25日及6月26日因未滿1日不計入失能日數)
該職災種類為暫時全失能，損失日數計算方式為不包括受傷當日及恢復工作當日，但應含中間所經過之日數(包括星期天、休假日或事業單位停工日)及復工後因該災害導致之其他全日不能工作之日數。因本案例受傷當日(5月11日)至恢復工作當日(5月12日)未有其他全日不能工作之日數，故無須申報，後續之公傷假亦不列入計算。
民國76年8月1日行政院設置勞工委員會，有關礦場安全檢查仍由經濟部地質調查及礦業管理中心(原為：台灣省政府建設廳礦務局)指揮監督辦理。
為使事業單位掌握勞工罹災情形，勞工於國內仍投保勞工保險者，國外出差期間，發生職災仍請納入職業災害統計。若發生上下班交通事故，因該等事故非屬職業安全衛生法所稱職業災害，故事業單位無需辦理填報作業。
請聯繫所屬檢查機構確認。
雇主所僱勞工於上下班途中，行經雇主所設置或管理之場所(如：廠場內之道路或停車場等)，發生災害時，因該場所原則上屬職安法第2條所稱勞動場所，故應於本系統進行職業災害統計填報作業，災害類型為非上下班交通事故；另如行經一般道路等，非雇主所設置或管理之場所，原則上屬上下班通勤災害，災害類型為上下班交通事故，事業單位得免辦理填報作業，惟如有個案認定問題時，請洽轄區勞動檢查機構。
登入智能雲後點選職業災害統計填報統計>(IR-02)勞保給付勾稽清單>選擇勞保給付區間後點選查詢，即會出現未填報之資訊，依照此資訊至當月份職災重新填報送審即可
於職災填報表點選儲存>送審，至網址列最右方開啟快顯封鎖功能(點選一律允許)，再重新送審即可跳出回執聯視窗進行列印。
先確認勞工是以居留證還是身分證申請勞保給付，則填寫相同資料，以免後續勞保給付勾稽時誤認為未申報。
1.註冊帳號。 2.經勞動檢查機構審核。 3.使用(IM-01)統計月報申報功能補申報。 4.自補報當年度一月起逐月填報。
如該月份已有職災統計月報資料時無法複製。
如罹災勞工為外籍勞工時，填寫外籍勞工之證號時應特別注意，以免後續勞保給付勾稽時誤認為未申報。 1.身分證字號/統一證號(居留證號)欄位請輸入居留證號。 2.第二證件號碼欄位請輸入護照號碼。
登入智能雲後點選基本資料管理>(BM-02)事業單位維護>+事業單位異動>選取事業單位，更換轄區後送審，待核准即可。 提醒：轄區選擇是根據填寫之登記地址
因催報區間不只一個，請在勞保給付區間選擇其他區間再次查詢，確認後再進行補填報。
人數需計算，但工作日數和工時皆不列入計算。
1.非確診僅自我管理不算職災，不需填寫。 2.若確診經疫調後非工作感染不算職災，不需填寫。 3.若確診經疫調後是工作感染算職災，可填寫暫時全失能、COVID-19。
系統不能接收有小數點，請輸入整數。
事業單位人數達50人以上要做職災統計填報，若人數未達50人，但勞動檢查機構通知要做職災填報，則仍需填報職災資料。
根據通訊地址進行填報。
請回原填報該筆罹災者資料的月份，點選「編輯」後修改損失日數至跨月，並再次送審即可。 例如若2月職災填報過，4月還無法上班，須至2月份補上總損失日數，再進行送審。
登入智能雲後點選職業災害統計填報管理>(IM-08)各轄區連絡電話。
系統預設工作天數為22天，工作小時為8小時，該欄位僅供協助計算，事業單位可依照實際上班天數及時數填入總數，不一定要使用系統中的計算功能。
性質別：0為勞工?；1為非受雇。
登入系統後點選職業災害統計填報管理>(IM-02)統計月報確認 功能，輸入資料時間即可查詢案件。
線上的課程皆為免費。
分公司或分廠統一編號皆一樣的話，即可不用填寫授權書。
帳號只能停用不可刪除，若停用帳號，該帳號將無法再次啟用，且系統還是會出現該停用帳號。
如有自然人憑證工作者，請登入帳號後使用帳號升級功能進行自然人憑證成功後，即可查看數位學習平台上課紀錄及相關職安衛證照紀錄。
請填寫在智能雲系統上既有的帳號，管理者權限則會開通在此帳號，而非新增一組新帳號。
1.匯入勞保局的勞保請領給付資料。 2.每半年匯入一次，上半年匯入去年度7-12月資料、下半年匯入當年度1-6月資料。 3.勾稽是否有勞工因職災申請勞保給付，但事業單位未申報職災統計月報。
1.未使用設定轄區功能將該事業單位設為所屬事業單位。 2.列印時年度或其他欄位設定錯誤。 3.該事業單位已在智能雲中申報每月職災統計月報。
因新事業單位可能並未於智能雲註冊，因此智能雲無事業單位聯絡人E-MAIL，故未提供E-MAIL催報功能。